Ogni prenotazione compare sul suo tavolo, in tempo reale: da sito, Google, social, telefono o inserita a mano. Vedi a colpo d'occhio chi è prenotato, chi è arrivato e cosa resta libero, zona per zona e turno per turno. E i messaggi WhatsApp a clienti e a te partono da soli.
Il foglio delle prenotazioni dice quante persone arrivano. Non dice dove le metti, né se quel tavolo è già occupato.
Ogni sera la sala si ridisegna a memoria, a voce, tra chi prende le prenotazioni e chi serve.
Il tavolo sembra libero, ma qualcuno l'ha già promesso al telefono. Te ne accorgi quando arrivano in due.
I camerieri lo chiedono alla cassa, la cassa lo chiede al telefono. Intanto il cliente aspetta in piedi.
Così appare la mappa sul tablet: scegli il giorno, il turno e la zona, e ogni tavolo ti dice chi c'è.
Scegli la data e il turno: la mappa mostra solo le prenotazioni di quel servizio.
Sala, veranda, dehors, bar: ogni zona ha la sua piantina, disegnata come la tua sala vera.
Libero, prenotato, arrivato o bloccato: lo capisci da lontano, anche nel pieno del servizio.
Chiudi una zona per un evento, il maltempo o il personale ridotto: non entrano prenotazioni lì.
Trovi un cliente per cognome e apri la lista del giorno, divisa per turno, con tavolo e zona.
Ricostruzione della mappa sala di Prenota AI con dati di fantasia: nomi oscurati e piantina d'esempio.
Dal pulsante "Agenda" apri tutte le prenotazioni del giorno, divise per turno. Un tocco e segni chi è arrivato: il tavolo diventa verde anche sulla mappa.
Con la mappa sala arrivano anche i messaggi WhatsApp automatici, per i tuoi clienti e per te.
Appena la prenotazione entra, il cliente riceve la conferma su WhatsApp.
Prima del servizio parte il promemoria: meno dimenticanze, meno tavoli vuoti.
Ogni nuova prenotazione ti arriva via email; gruppi, eventi e risposte dei clienti su WhatsApp.
Il giorno dopo la cena, un messaggio di ringraziamento con il link alla tua scheda Google. Guida alle recensioni.
Il cliente non si presenta? Gli mandi un sollecito con un tocco, quando decidi tu. Guida ai no-show.
Se il cliente risponde al messaggio, la risposta viene inoltrata a te.
Testi reali dei messaggi di Prenota AI, dal ristorante dimostrativo Trattoria da Lorenzo. Nomi di fantasia e numeri oscurati.
Dati presi dalle statistiche del gestionale. Prima e dopo, sui canali veri: leggi il caso studio.
Con i piani Web & Sofia, Sofia risponde al telefono 24 ore su 24. Prende la prenotazione in conversazione e la scrive sulla mappa, come se l'avessi presa tu dal widget: in entrambi i casi la prenotazione compare da sola sulla mappa. Sul tablet vedi che Sofia è attiva e quanti minuti ti restano. Ascolta Sofia al lavoro.
Scegli se ti bastano widget e messaggi WhatsApp automatici, o se vuoi anche Sofia che risponde al telefono e mette le prenotazioni direttamente sulla mappa.
Mappa sala in tempo reale, widget, WhatsApp automatico (conferma, promemoria, sollecito) e avviso a te per ogni prenotazione.
Tutto il Web & Social, più Sofia con volumi più piccoli: per chi la attiva nelle sere più piene o ha un locale piccolo.
Tutto il Web & Social, più Sofia che risponde al telefono e fa entrare le prenotazioni direttamente sulla mappa.
Canone fisso mensile, nessuna commissione sulle prenotazioni. Per più sedi, volumi molto alti o attività stagionali c'è il su misura. Richiedi il preventivo, ti rispondiamo entro 24 ore.
No. Durante il setup raccogliamo i dati della tua sala e inseriamo noi tavoli, zone e turni, poi ti facciamo mezz'ora di formazione sulla mappa.
Su qualsiasi tablet, computer o telefono, dal browser. Nessuna app da installare, nessun hardware da comprare.
Sì. Con "Aggrega tavoli" unisci più tavoli per una sola prenotazione: restano occupati insieme per tutto il turno.
Sì. Con "Blocca zona" chiudi una zona, per esempio il dehors quando piove: in quella zona non entrano prenotazioni.
Sì, se vuoi: la scelta della zona preferita nel widget è facoltativa e la attiviamo solo se la chiedi. Tu vedi comunque tutto sulla mappa e hai l'ultima parola.
Sì. Con tutti i piani ogni nuova prenotazione ti arriva via email, mentre gruppi, eventi e risposte dei clienti ti arrivano su WhatsApp.
Ti mostriamo come funziona la mappa sala, tavolo per tavolo.